HOE NEEM JE ALS GEMEENTE OF ORGANISATIE DEEL AAN DE BUITENSPEELDAG

Vooraleer je je kandidaat stelt als gemeente of als organisatie of vereniging, raden we je aan om eerst de deelnamevoorwaarden door te lezen. Check ook of je voldoende volk op de been kan brengen en hoe ver je budgettair kan springen want vanuit de Buitenspeeldag worden er geen subsidies ter beschikking gesteld.

Twijfel je of je in aanmerking komt om als organsiatie of als gemeente om deel te nemen, contacteer ons op 03 740 76 41 of via mail op info@buitenspeeldag.be.

Effectief inschrijven doe je via onze inschrijfpagina.

GEMEENTEN

Om als gemeente deel te nemen aan de Buitenspeeldag moet het College van Burgmeester en Schepenen van jouw gemeente zich principieel akkoord verklaren om deel te nemen aan de Buitenspeeldag. Je bezorgt ons een kopie te bezorgen van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen waaruit duidelijk blijkt dat het College van Burgemeester en Schepenen zich akkoord verklaart om deel te nemen en zich akkoord verklaart met de deelnamevoorwaarden:

• De gemeente organiseert op Buitenspeeldag tussen 13u00 en 17u00 actieve speel-en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren;
• De Buitenspeeldag is opvallend en nadrukkelijk aanwezig in de gemeente/stad via een lokale communicatie- en promotiecampagne;
• De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.
• De deelnemers aan de Buitenspeeldagactiviteiten zijn verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

Je stuurt de kopie van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen naar BUITENSPEELDAG 2012, Ossenmarkt 3, 2000 Antwerpen, faxen kan op 03 821 06 09 of via email naar info@buitenspeeldag.be.

Wanneer het College van Burgemeester en Schepenen haar principiële goedkeuring geeft om als gemeente deel te nemen aan de Buitenspeeldag, zijn er drie mogelijkheden.

De organisatie gebeurt door de eigen gemeentelijke diensten
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht aan de jeugddienst, de sportdienst en/of andere gemeentelijke diensten om op de Buitenspeeldag één of meerdere spel- en/of sportactiviteiten te organiseren in het kader van de Buitenspeeldag.
Deelnemers aan de activiteiten worden verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

De organisatie gebeurt door niet-gemeentelijke diensten
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht of toestemming aan een niet-gemeentelijke dienst of organisaties (wijkcomité, oudervereniging, …) om op de Buitenspeeldag één of meerdere open spel- en/of sportactiviteiten te organiseren in het kader van de Buitenspeeldag.
Deelnemers aan de activiteiten worden verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

De organisatie gebeurt door de eigen gemeentelijke diensten in samenwerking met niet-gemeentelijke diensten
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht aan de jeugddienst, de sportdienst en/of andere gemeentelijke diensten om op de Buitenspeeldag één of meerdere spel- en/of sportactiviteiten in samenwerking met één of meerdere niet-gemeentelijke diensten en/of organisaties te organiseren in het kader van de Buitenspeeldag. Deelnemers aan de activiteiten worden verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

VERENIGINGEN EN/OF ORGANISATIES

Indien het College van Burgemeester en Schepenen geen principiële goedkeuring geeft aan de deelname aan de Buitenspeeldag, kunnen niet-gemeentelijke organisaties en/of verenigingen toch deelnemen aan de Buitenspeeldag op voorwaarde dat:

• De vereniging en/of organisatie organiseert op de Buitenspeeldag tussen 13u30 en 17u00 actieve speel-en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren;
• De Buitenspeeldag is opvallend en nadrukkelijk aanwezig in de gemeente/stad via een lokale communicatie- en promotiecampagne;
• De vereniging en/of organisatie gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.
• De vereniging en/of organisatie beschikt over de nodige toelatingen om gebruik te maken van de openbare ruimte;
• De vereniging en/of organisatie de deelnemers aan de Buitenspeeldag via de hiervoor gebruikelijke eigen polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen verzekert;
• De vereniging en/of organisatie de gemeente officieel op de hoogte van haar deelname aan de Buitenspeeldag brengt;
• De vereniging en/of organisatie de algemene deelnamevoorwaarden van de Buitenspeeldag respecteert.

Verenigingen en/of organisaties gebruiken hiervoor het model principeverklaring.

Download het model principeverklaring organisatie (Word)

Je stuurt de principeverklaring naar BUITENSPEELDAG 2012, Ossenmarkt 3,2000 Antwerpen, faxen kan op 03 821 06 09 of via email naar info@buitenspeeldag.be.